Comptabilité bailleur/locataire : une gestion simplifiée avec HN Immobilier

Pourquoi une gestion comptable rigoureuse est essentielle ?

La gestion comptable entre un propriétaire bailleur et son locataire peut rapidement se complexifier. Encaissement des loyers, charges locatives, régularisation des charges, dépôt de garantie, gestion des aides au logement : toutes ces opérations requièrent une précision absolue pour éviter impayés, contentieux ou erreurs administratives.

Chez HN Immobilier, agence immobilière à Nancy, nous accompagnons les propriétaires bailleurs dans la gestion locative immobilière en assurant une comptabilité claire, rigoureuse et conforme à la loi ALUR. Notre expertise vous garantit un suivi précis de l'état financier de votre bien immobilier.

Les obligations comptables entre bailleur et locataire

Encaissement et suivi des loyers

Le propriétaire doit encaisser les loyers chaque mois, vérifier leur conformité avec le contrat de bail, émettre des quittances de loyer, effectuer les relances en cas de non-paiement, et prévoir des solutions de recouvrement. Le montant du loyer, les charges et les garanties doivent être définis dès la signature du bail.

Suivi des charges locatives

Les charges récupérables sont versées sous forme de provisions. Une régularisation annuelle est obligatoire selon les termes du contrat de location. Cette opération inclut les charges de copropriété, les réparations des parties communes et les dépenses d’entretien.

Gestion du dépôt de garantie et des états des lieux

Le dépôt de garantie est conservé jusqu'à la fin du bail. Il est restitué après comparaison des états des lieux d’entrée et de sortie, en tenant compte des détériorations ou de la vétusté. Ces documents sont essentiels pour justifier une éventuelle retenue.

Transmission à la CAF et aides au logement

Dans le cadre d’une location meublée ou vide, et plus encore pour les logements sociaux, le propriétaire doit collaborer avec la CAF, déclarer les loyers perçus et vérifier les montants reçus.

HN Immobilier : une gestion comptable professionnelle et sur mesure

Suivi des paiements et encaissement des loyers

Nous assurons l'encaissement des loyers mensuels et des charges locatives via un processus sécurisé, dans le respect du contrat de location. En cas de vacance locative ou de retard, nous procédons aux relances, engageons la conciliation, ou mettons en place les procédures de recouvrement.

Nous proposons aussi des garanties contre les impayés comme l'assurance loyers impayés et la garantie de loyer, pour sécuriser vos revenus locatifs.

Gestion des provisions et régularisations de charges

Nos gestionnaires ajustent les provisions mensuelles et assurent leur régularisation annuelle. Tous les justificatifs sont transmis au bailleur, garantissant une mise en location en toute transparence, même en zone tendue ou pour des locations soumises à l'encadrement des loyers.

Édition de l'ensemble des documents comptables

Documents mis à disposition : 

• Quittances de loyer et appels de loyers

• Compte rendu de gestion locative (mensuel ou trimestriel)

• Suivi des encaissements, relances et régularisation des charges

• États des lieux, contrat de location et diagnostics obligatoires

• Données pour la déclaration de revenus fonciers

Ces documents facilitent le suivi des lots mis en location, la déclaration fiscale, et l'optimisation de la fiscalité du bailleur, notamment dans le cadre d’un investissement locatif Pinel ou en location saisonnière.

Suivi des aides au logement

Nous contrôlons les versements CAF et intégrons correctement les montants dans le paiement du loyer, qu’il s’agisse d’une résidence principale, d’un logement social ou d’une colocation.

Gestion des litiges, sinistres et résiliation

En cas de sinistre, de dégât des eaux ou de litige sur le montant des loyers ou la restitution, nous intervenons rapidement. Nous assurons également le suivi des résiliations de bail, des états des lieux de sortie, et des démarches avec les syndics de copropriété si besoin.

Pourquoi confier la gestion comptable à HN Immobilier ?

Gain de temps et sérénité

Gérez vos biens sans stress. Nous prenons en charge l'intégralité de la gérance locative

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Transparence et rigueur

Nous respectons le cadre de la loi ALUR et vous remettons des comptes clairs et vérifiés.

Sécurité des revenus

Grâce à l’assurance habitation obligatoire et à la solvabilité étudiée de chaque futur locataire, vos revenus sont protégés.

Optimisation fiscale

Nous vous conseillons sur les régimes déductibles, les plafonds applicables et la valorisation de votre bien locatif.

Accompagnement personnalisé

Vous bénéficiez d’un mandataire dédié, pour un suivi fiable de votre mise en location ou renouvellement du bail.

Confiez la gestion comptable de votre bien à Nancy à HN Immobilier

Avec HN Immobilier, vous bénéficiez d’un service de gestion locative sur mesure, conforme aux obligations comptables et fiscales. Que vous soyez en première mise en location, en renouvellement ou en pleine gestion courante, nous assurons un accompagnement complet, de la rédaction du bail jusqu'à la déclaration de revenus.

Louez votre bien immobilier en toute confiance, avec un partenaire reconnu du marché immobilier local.